خلاصه: هدف از نوشتن این مقاله، آگاهی و شناخت نسبت به مسؤولیتها و تخلفات سران دفاتر اسناد رسمی است که این مهم از متن قوانین پراکنده و کتب مختلف استخراج شده است تا بدینوسیله سردفتران جوان و تازهکار با آگاهی از این مقررات و عواقب نسبت به رعایت مقررات و بخشنامهها نهایت دقت و توجه کافی را مبذول نموده تا خدای ناکرده تخلف هرچند جزیی در پرونده و سابقه آنها لحاظ نشود. همچنین یادآوری باشد برای سران دفاتر با تجربه و پیشکسوت. این یادداشت سعی دارد جزئیات تخلفات سردفتران را از متن قوانین و مقررات کیفری بیرون کشیده و آنرا شفاف در معرض دید سران دفاتر قرار دهد و نگارنده معتقد است که اگر این تخلفات و مسؤولیتها به خوبی برای سران دفاتر تبیین شود، گامی است در جهت پیشگیری از وقوع جرم که از وظایف دستگاه قضایی است.
فهرست مطالب: مقدمه وظایف سردفتر دفاتر ازدواج و طلاق مهارت و دانش مورد نیاز تحصیلات لازم و نحوه ورود به شغل سردفتری انتصاب سردفتران میزان درآمد سردفتران بخش های مختلف دفترخانه اسناد رسمی قسمت ثبت تقاضاها ثبت کامپیوتری ثبت دستی قسمت پرونده سازی قسمت ثبت پرونده قسمت بایگانی چارت سازمانی دفتر خانه اسناد رسمی نمودارهای DFD فیزیکی شناسایی موجودیت ها فرم تشریح خطوط جریان ارتباطی فرم جریان داده فرم جریان داده فرم 2 (دریافت گواهی امضا) فرم ذخیره داده فرم ذخیره داده 1 (مبلغ دریافتی) فرم ذخیره داده 2 (پرونده) DFDهای منطقی ماتریس ارتباط بین موجودیت ها فرهنگ داده ها (Data Dictionary) جدول tblCustomer (مشتری) جدول tblGavahiEmza (گواهی امضا) جدول tblMadarek (مدارک) جدول tblSanad (سند) جدول tblFile (پرونده) جدول tblEstelam (استعلام) جدول tblPersonnel (پرسنل) نمودار ER منطقی سیستم دفتر خانه ثبت اسناد رسمی نمودار ER فیزیکی سیستم دفتر خانه ثبت اسناد رسمی شرح پردازش ها بخش بایگانی پرونده ها نظارت بر دفاتر اسناد رسمی دفاتر اسناد رسمی و اعتماد مردم تخلفات رایج در دفاتر اسناد رسمی نحوه بازرسی دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق امور مالی دفترخانه امور فنی دفتر خانه 1 - فلسفه تک شغلی ! پرهیز و گریز سردفتران 1-1. تعریف شغل ومفاهیم وابسته به آن 1-2.تقسیم بندی موسسات عمومی 1-3. تقسیم بندی مشاغل 1-3-1. مشاغل عمومی دولتی 1-3-2 مشاغل عمومی غیردولتی 1-3-3 مشاغل خصوصی با ماهیت عمومی 1-3-4 مشاغل خصوصی فاقد ماهیت عمومی 1-4. مفهوم وپیامد ممنوعیت جمع دوشغل 2 - سردفتری با کدامین ماهیت؟! حرفه ! یا شغل؟! 3- تصدی گری در سایه کفالت ! 4- حقوق و وظایف کارکنان ; ازآغاز تکلیف تا پایانی بلاتکلیف ! 5- بایدها ونبایدهای نقل و انتقال سردفتران 6- اداره نظام سردفتری; باپروانه یا پروانه کسب؟! 7- بازرسی وقت بی وقت یا وقت به وقت ؟! 8- تقسیم اسناد ; چرا ؟ و چگونه؟! 9- دفتریار; معاون ! نماینده! یا هیچکدام؟! 9-1. وظایف وصلاحیت مشترک (تضامنی) سردفتران و دفتریاران : 9-2. وظایف و صلاحیت ویژه سردفتران 9-3. وظایف وصلاحیت ویژه دفتریاران 10- سردفتر; مسئولیت منفرد !یا تضامنی ؟! 10-3. اثبات تقصیر 10-4. اشکالات عملی 11- آیین نامه; نسخ !یا مستند؟! 12- حضورهمزمان متعاملین; برپایه قانون ! یا منطق؟! خلاصه و نتیجه گیری منابع الف) کتب ب) قوانین و مقررات و مجلات